Zapraszanie członków zespołu
Zaproś pracownika, przekaż link i dobierz uprawnienia do jego zadań.
Zaproszenie pozwala nowej osobie dołączyć do Twojej firmy w Tulemi Business. Pracownik pojawia się w zespole po przyjęciu zaproszenia.
Zanim wyślesz zaproszenie
Dział zatytułowany „Zanim wyślesz zaproszenie”- Zaloguj się do właściwej firmy z uprawnieniami do zarządzania zespołem.
- Przygotuj adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić. Sprawdź dostępne miejsca w zespole i komunikaty o dostępie firmy.
Utwórz zaproszenie
Dział zatytułowany „Utwórz zaproszenie”- Otwórz Zespół i wybierz Zaproś pracownika.
- Wpisz adres e-mail. Możesz też podać imię i nazwisko.
- Rozwiń sekcję dostępu i sprawdź uprawnienia: Własna dostępność, Edycja przeszłego grafiku, Widok klientów i Edycja klientów. Włącz tylko opcje potrzebne tej osobie.
- Wybierz Wyślij zaproszenie. Poczekaj na wynik operacji i przeczytaj komunikat o stanie wysyłki.
- W oknie potwierdzenia możesz wybrać Kopiuj link i przekazać go bezpośrednio zaproszonej osobie. Link daje dostęp do zaproszenia — nie udostępniaj go publicznie.
- Wpisz e-mail osoby, którą zapraszasz.
- Rozwiń dostęp pracownika i sprawdź przełączniki uprawnień.
- Włącz widok klientów tylko wtedy, gdy ta osoba go potrzebuje.
Jak pracownik przyjmuje zaproszenie
Dział zatytułowany „Jak pracownik przyjmuje zaproszenie”- Zaproszona osoba otwiera otrzymany link i sprawdza nazwę firmy oraz informacje o zaproszeniu.
- Jeśli nie jest zalogowana, wybiera Zaloguj się lub utwórz konto. Powinna użyć konta odpowiadającego adresowi e-mail zaproszenia.
- Przyjmuje zaproszenie. Po akceptacji sprawdź w Zespole, czy oczekujące zaproszenie zostało zastąpione pozycją pracownika.
Zmień uprawnienia lub anuluj zaproszenie
Dział zatytułowany „Zmień uprawnienia lub anuluj zaproszenie”Dla oczekującego zaproszenia użyj dostępnych akcji edycji, ponowienia wysyłki albo anulowania na liście zespołu. Anulowanie unieważnia link. Jeśli link wygasł, sprawdź stan zaproszenia i użyj dostępnej akcji ponowienia.
Po dołączeniu pracownika zarządzaj jego uprawnieniami z poziomu Zespołu. Uprawnienia do dostępności, przeszłego grafiku i klientów są osobnymi opcjami; samo dołączenie nie przyznaje wszystkich uprawnień administratora.
Najczęstsze przeszkody
Dział zatytułowany „Najczęstsze przeszkody”- Brak e-maila: sprawdź spam i poprawność adresu, a następnie przekaż aktywny link bezpośrednio.
- Niewłaściwe konto: sprawdź, czy zalogowany adres odpowiada zaproszeniu.
- Wygasły lub anulowany link: wróć do stanu zaproszenia w Zespole.
- Brak możliwości zaproszenia: przeczytaj komunikat o uprawnieniach, miejscach lub dostępie firmy. Nie ponawiaj zaproszeń w ciemno.